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深圳销毁中心讲述文件销毁的标准流程和保密等级标准

来源: 广州天仁再生资源    发布时间:2020-08-11 17:42:02

如今,文件的销毁安全对于很多的企业而言,都是目前广受关注的一个问题。否则,若是因为文件销毁不当,很有可能传经 让您的公司、客户以及您的同事的信息都会有被曝光的风险。

对于大量纸质文件销毁办法,最常见的方法主要有机械粉碎、熔浆再生、焚烧处理三种方法。其中,使用相关机械进行粉碎文件时,所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定,要求文件销毁的粉碎效果必须要达到保密级别。那么你知道文件销毁的碎纸保密等级标准是怎样的吗?

        文件销毁的碎纸保密等级标准:

        保密等级1 = 12毫米小条

        保密等级2 = 6毫米小条

        保密等级3 = 2毫米小条(机要)

        保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)

        保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(机密)

        保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高机密)

   以上所介绍的内容,就是文件销毁的碎纸保密等级标准,且都是国际上最受认可的碎纸标准。文件通过采用机械粉碎后,可以把它变成纸条或者成小碎片,从而保证文件信息不被外流,导致信息出现泄露。

深圳文件报废销毁,档案销毁,以促进“节能减排、无害化处置、循环经济、绿色生产的理念,保护消费者合法权益,维护企业市场品牌荣誉。”落实文件销毁情况工作的相关要求,做好秘密载体销毁管理,确保不发生泄密事件,使文件管理规范化。

该清理、清退文件应及时清理、清退,每年定期将需要销毁的秘密文件送交保密工作部门集中统一销毁,确保不出现红头文件、内部资料泄露情况,无违反文件保密相关规定。

销毁涉密信息是维护信息安全的重要环节,能否达到保密效果的关键在于如何确保销毁的安全性和彻底性。一般而言,要确保安全、彻底地销毁信息,应从硬实力和软实力等方面着手。硬实力只要是指销毁技术和销毁设备;软实力主要指信息销毁管理,包括销毁流程优化、涉密介质管理、员工信息保护意识等。

一般来说,规范化的标准销毁流程为:

一、了解文件销毁信息

二、沟通初步文件销毁方案

三、确认文件销毁方案及报价

四、签订文件销毁协议

五、落实文件销毁日程

六、需销毁文件称重及抽查

七、销毁现场监督和摄像

八、双方确认销毁完成

九、出具销毁证明

十、费用结算及日常回访

 

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深圳天仁密销,深圳天仁再生资源回收有限公司为深圳再生资源行业协会会员单位,最早从事再生资源回收企业之一,拥有"密销"品牌商标.注册资本为1000万元,主营:再生资源回收,保密物品销毁,涉密文件销毁.业务遍布珠三角地区,深圳深圳都设有独立经营公司,公司拥有再生资源加工厂和保密销毁厂,经营面积10000平方米,公司目前有员工50多人,50%以上为大学学历,年青富有干劲!

公司成立至今,已经成功的完成数百万宗回收定单,稳定客户数万家,客户遍及政府、单位、企业、银行,铁路、医院、学校、家庭、个人、深得各方的好评。联系:13711115910 吴文心经理 天仁密收



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