文件不管是含有商业秘密，最好规范化处理

机密文件一定要进行及时的文件销毁，而且采取的销毁方式一定要彻底，还要保密，不可给对方可乘之机。所以各单位或公司在处理过期资料时，千万不能掉以轻心，尤其是在需要处理大量保密资料、物品时，更是容易产生泄密问题。对此类保密文件及物品进行规范化销毁处理，避免重要信息的外泄，是非常重要的。

但目前仍有很多企业保密意识薄弱，将文件简单处理，把一些看似没有多大用处的文件卖给废品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知这样的举动不经意间可能泄露了企业的重要信息。

文件不管是含有商业秘密，都最好规范化处理，这样既安全又环保。那到底纸质资料怎么处理才能确保信息被销毁呢？硬盘又怎么样才算彻底被破坏呢？

少量纸质文件可以使用碎纸机，也可以一把火烧了（注意环保、防火），少量硬盘可以用锤子敲几下，或者砖头拍几下也行。

机械硬盘其实挺脆弱的，平时磕碰到都可能罢工，更别说挨过实锤了。当然如果有条件，专家还是会建议你先用消磁机处理一遍，再给它来几锤子。

要是你有大批硬盘，估计得用压路机。

但就算这样处理，仍有可能部分恢复其中数据哦。如果这部分恰好是关键隐私，那就让人害怕了。

现在有专业公司能实现对大量硬盘，及大量纸质文件或其它介质的保密资料的彻底销毁，直接用大型工业粉碎机将硬盘粉碎成碴碴，再也不可能恢复其中任何数据，从而确保信息安全。对光盘、软盘、芯片、磁带、电路板等各类介质的保密销毁也类似，使用双轴撕碎机，彻底粉碎处理。